如果你還沒開始寫履歷,請先參考這篇文章:美國履歷怎麼寫?5 個重點教你寫出會被錄取的履歷
在美國求職,投了很多履歷卻沒有面試,不一定是你的能力不行,也可能是履歷和投遞策略出了問題。
如果你已經投了100 份履歷,但都沒有收到任何面試,可以先檢查下面幾點。
1. 履歷格式是否清楚?
一般美國履歷的篩選流程,會先經由 ATS 系統做初步評分。只有在你的履歷通過 ATS 的基本分數後,最後才會交由真人閱讀,進而決定誰有面試機會。
因此,你的履歷格式必須同時符合 ATS 的評分標準和真人的閱讀習慣。在這個前提下,美國履歷格式的大原則都是簡單、好懂,並且不要加上任何的圖示、表格或複雜的設計。
履歷撰寫要點:
長度:1 頁最佳 (除非你有10年以上工作經驗)。
格式:使用簡潔的排版,避免圖片或彩色字體 (特定藝術相關職缺除外)。
內容:
個人資訊(姓名、聯絡方式、LinkedIn 連結)
專業摘要(適合超過10年工作經驗的資深人士)
工作經驗(使用動詞開頭,強調成就與數據)
技能(列出與職位相關的硬技能,如 Python、SQL、Excel)
學歷(學位、學校名稱、畢業年份)
重點:千萬不要放照片、生日或性別這種個人資訊,居住地則可以依照你要求職的辦公室地點特別調整
2. 有沒有符合 JD 關鍵字?
除了履歷格式要能讓 ATS 和真人都讀得懂以外,履歷裡有足夠的關鍵字也是非常重要。尤其是 ATS 在幫你履歷評分的時候,都會交叉比對 job description 裡面的關鍵字,和你履歷 bullet points 所展示的技能。如果你的履歷 bullet points 有越多跟 job description 相同的關鍵字技能,那對 ATS 系統來說,你的履歷就越吻合這個職缺。因此,在製作任何一份履歷之前,一定要先問自己一個問題:這份履歷是為了什麼職缺而設計的?
只有在確定好你的求職目標後,才應該為了那一個求職目標去特別設計履歷。千萬不要用同一份履歷去投遞所有不同類型的工作。
例如,如果你看到你的目標職缺裡重複出現了這些技能:
Data Analysis
SQL
Tableau
Supply Chain
Project Management
Vendor Management
那就要想辦法在你過去經驗的 job title 和 bullet points 中,反覆提到這些關鍵字。
重點不是複製 JD,而是讓公司相信你過去的所有經驗,都是圍繞在他們想要找的專業領域。
3. Experience 寫得夠具體嗎?
很多人在寫履歷 bullet points 時會犯的錯誤,就是單純把 JD 關鍵字塞進履歷裡面,但Bullet points 太過籠統,沒辦法直接讓面試官知道你實際做了什麼東西。
舉例來說,如果你的bullet point寫:
Assisted with data analysis.
那公司很難知道你用什麼工具分析了什麼資料,因而達到了什麼效果。取而代之,你可以將這個 bullet point 改成:
Analyzed customer data pulled from Salesforce CRM ,using Excel and Tableau to analyze Meta ads conversion rate, supporting digital ad optimization
記住:每個 bullet point 都應該寫出你做了什麼、用了什麼工具、產生什麼結果。
萬用公式:動詞 + 做了什麼 + 用什麼工具 + 量化結果
4. 不要只搜尋一個 Job Title
同樣的職缺在不同公司很可能會用不同的 job title,所以另一個可以提升面試率的方式,就是增加你搜尋的 job title。例如,如果你原本想找的是Data Analyst,你也可以搜尋:
Business Analyst
BI Analyst
Operations Analyst
Reporting Analyst
至於 Supply Chain Analyst 則可以延伸到:
Procurement Analyst
Logistics Analyst
Demand Planner
Inventory Analyst
記住:寧願在搜尋職缺的時候擴大你的搜尋範圍,然後再從搜尋結果中挑出最適合你的職缺申請,也不要在一剛開始的搜尋階段時就限縮了自己的搜尋結果。
5. 有沒有追蹤面試率?
許多學員找我們諮詢時,會告訴我們他投遞了很多工作,卻沒拿到幾個面試。但當我們細問這些數據,想了解他究竟投遞過多少份履歷、實際拿過多少第一輪面試時,他卻無法提供具體的數字。原因很簡單,因為他們從來沒有將這個過程記錄下來。
在美國找工作,其實跟任何流程優化的原則一樣,我們都必須透過記錄數據、優化調整,來找出最好的求職策略。所以如果你覺得自己的面試數量一直很低,可以先記錄看看自己究竟投遞了多少份工作,以及這些工作投遞中拿到了多少個面試。
根據我們的經驗,沒有美國身分的國際學生,平均面試率是 1%,意思是每投遞 100 份履歷,平均可以拿到一個面試。這個面試率會隨著你的學位、科系還有經驗,有些微的不同。我們發現,即使是各個條件都很優秀的留學生,面試率能有 3% 就非常不可思議了。
而如果你的面試率遲遲低於 1%,可能要重新檢視下面這些求職策略:
求職目標是否難度過高?
目標產業是否還有招收國際學生?
履歷上的既有經驗,能不能再包裝得更強一點?
除了既有的經驗以外,有沒有新的技能可以加到履歷上?
你的工作投遞數量是否有每個月在 100 份以上?
你的工作投遞品質是否夠高?還是你都是用 LinkedIn Easy Apply 申請而已?
如果你的面試率長期高於 1%,並且也投遞了超過 500 份工作,那你的問題很有可能是在面試表現上。
國際學生再多檢查一件事
如果你是沒有美國公民或綠卡的國際學生,面試率一定會比同條件的美國公民還低,原因是大部分的美國公司都不願意招募國際學生。
所以在投遞任何職缺時,一定要注意 JD 裡面是否有明確寫出他們不會 provide visa sponsorship。如果職缺明確寫不提供 sponsorship,就可以直接跳過,把時間留給更有機會的職缺上。
最後快速檢查
如果你是沒有美國身份的國際學生,在找美國工作,然後面試率遲遲不到 1%,你可以檢查下面這些事情:
履歷格式是否簡單清楚,符合 ATS 和真人的閱讀習慣?
履歷 bullet points 展示出來的技能,是否吻合 JD 的關鍵字?
每個 bullet point 是否夠具體?有寫出你的行為、使用的工具和量化的結果?
在搜尋職缺時,有沒有漏掉其他類似的 job title?
你是否有長期記錄已投遞工作的數量和面試數量?
最後,在申請工作前,有沒有先把不提供 Visa Sponsorship 的工作篩選掉?
如果投了很多履歷但都沒有結果,不一定是你的能力問題。
更好的方式是:幫自己診斷潛在問題,馬上調整,然後快速測試。